01
Wyzwanie
Proces opierał się na danych z różnych źródeł, ręcznym kompletowaniu informacji i powtarzalnych czynnościach administracyjnych. To zwiększało ryzyko pomyłek, opóźnień i pracy na nieaktualnych wersjach materiałów.
Dokumentacja powykonawcza
Dedykowana aplikacja webowa i uporządkowany cyfrowy obieg danych projektowych.
02
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy aplikację webową wspierającą zbieranie, porządkowanie i wykorzystywanie danych projektowych. System pomaga przeprowadzić zespół przez proces i ogranicza liczbę ręcznych kroków potrzebnych do przygotowania dokumentacji.
03
Zakres prac
- mapowanie procesu dokumentacji,
- uporządkowanie struktury danych,
- projekt aplikacji webowej,
- obsługa formularzy i statusów,
- generowanie lub kompletowanie dokumentów,
- testowanie procesu na przykładowych przypadkach.
04
Efekt biznesowy
Zespół zyskuje bardziej przewidywalny sposób pracy z dokumentacją. Dane są łatwiejsze do zebrania, statusy bardziej czytelne, a przygotowanie materiałów mniej zależne od ręcznego pilnowania każdego kroku.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy taki system można dopasować do różnych typów dokumentacji?
Tak, jeśli proces ma powtarzalne elementy. Najpierw trzeba opisać strukturę dokumentów, wymagane dane i miejsca, w których zespół najczęściej traci czas.
Czy automatyzacja dokumentacji wymaga zmiany obecnych narzędzi?
Nie zawsze. Czasem wystarczy narzędzie pośrednie, które porządkuje dane i współpracuje z obecnym sposobem pracy. Masz dokumentację, która powstaje zbyt długo lub zbyt ręcznie? Sprawdźmy, co można uprościć.